Sobreposição de princípios no Gerenciamento de Projetos e Gerenciamento de Departamentos

Durante a realização de coachings e mentorings, alguns colaboradores me perguntam: "- Como você transita entre a gestão de projetos e a gestão departamental?"

Para mim, esses dois papéis se sobrepõem e quando aprendemos a essência de um deles, fica fácil exercer o outro.

Antes de defender meus pensamentos, destaco as seguintes definições: gerenciamento de projetos, é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas, às atividades do projeto, a fim de cumprir seus requisitos (Fonte: Guia PMBOK®); gerenciamento de departamentos, é a prática de direcionar colaboradores em prol de um propósito comum, extrair o melhor de cada profissional, gerar maiores resultados para a empresa, levando em conta os requisitos internos e externos da organização.

São definições distintas, mas que se intersectam pelo fato de que ambas focam na geração e entrega de valor. Adicional a isto, ambas seguem requisitos, processos e possuem suas entregas feitas por pessoas.

Assim como em um departamento, o líder de projetos tem papel essencial porque, além de ser responsável por traçar estratégias, planejar, cobrar e apresentar resultados, gerir conflitos, guiar, ser flexível e tomar decisões importantes, é também incumbido de assegurar a motivação e o engajamento da equipe.

Independentemente de ser a estrutura hierárquica ou matricial, a liderança possui um paradoxo: não pode ser imposta; mas, sim, conquistada. Ela chega quando se é reconhecido pela equipe e pode ser medida pela quantidade de seguidores que se tem.

Enfim, gerenciar projetos ou departamentos, requer influência e inspiração de outros para se juntarem a você. Caso contrário, você se arrisca ser um viajante solitário e não um líder de bons resultados.